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广州开发区民营经济和企业服务局关于对外委托开展会场设计及布展服务项目工作的询价公告

信息来源:大发彩神下载苹果—大发彩神8下载最新版区 发布时间:2019-08-13 11:25:28
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根据工作需要,现遴选1家单位承担广州开发区穗港科技合作园等启动活动会场设计及布置等工作。有关事宜公告如下:

一、委托事项内容及服务要求

(一)项目名称:广州开发区穗港科技合作园等启动活动

(二)活动时间:2019年8月28日下午15时30分及前期筹备

(三)项目范围:

1、整个会场面积2402平方米。

2、主舞台区面积:972平方米。

3、休息区面积:200平方米。

4、其它布展区域面积:1230平方米。

5、外围围墙面积:520平方米,长260米,高2米。

(四)服务内容:

1、项目整体规划设计、会场布置、效果设计等。

2、现场宣传等服务:活动前期、中期及后期根据主办方需求设计、记录、搜集、视频剪辑、制作等相关宣传及服务工作。

3、会场物料布置:基本物料制作部分应包括活动现场舞台、座位区、休息区、展示区、停车区、工作区、指引线等区域物料制作,包括活动筹备期及后期物料,涉及工地、地面、门头、围挡、展板以及根据场地不同所提供辅助材料等。

4、音像、视频、拍摄剪辑等服务:设备部分应包括设备租赁:全方位立体摄影设备、显示输出及转换设备、AV音响、灯光、备用发电设备等;专业人员应包括摄影师、摄像师、技术人员(灯光监控,DJ及音乐监控编剪)、区域工作人员等。

5、运输、辅料及撤场等服务:材料运输及车辆,活动交通工具,搭建、撤场、保洁、秩序维护、安全及应急服务等会场服务。

二、项目征集起止时间

2019年8月13日至2019年8月15日上午12时

三、经费预算

本项目基本经费不超过95万元(不含95万元)人民币。

四、对项目承担单位的资质和业务要求

(一)中华人民共和国境内依法注册设立的企业事业组织和社会团体(社会团体须具备承接政府购买服务资质),注册1年以上,具备独立法人资格。

(二)具有提供服务大型活动会场设计布展所必需的专业技术能力、专业设施和专业人员队伍,固定人员在15名以上。

(三)本次活动非商业性质,属政府主办活动项目,要求承包方在大型活动会场设计、布置、组织领域有较丰富的从业经验,成功承办省市领导出席的政府等机团事业单位合作项目1次以上,且获得优质服务评价,具有本区服务经验的单位优先。

(四)承办同类活动以提供高质量服务和效果、获得好评者优先,有市以上官方新闻媒体进行新闻发布或进行广泛报道等。

五、提交材料清单

(一)申请单位基本情况;

(二)营业执照副本或登记证书(复印件);

(三)单位履行任务的实力证明材料,包括单位开展同类项目的证明材料等;

(四)工作方案,包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等;

(五)设计、报价或预算明细。

六、材料提交方式

请将以上书面材料(一式两份,并将材料密封加盖骑缝章)申请于2019年8月15日中午12:00时前交至广州开发区民营经济和企业服务局,逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消其报名资格。

报名地址:广州市大发彩神下载苹果—大发彩神8下载最新版区香雪三路一号E栋111室,邮政编码:510530,

具体情况咨询联系人:钟小姐,电话:82113335,工作日8:30-12:00、13:30-17:00。

七、签订委托合同

广州开发区民营经济和企业服务局将组成内部评审小组择优遴选本项目最终承担单位,与其协商签订委托合同。

八、因情况变化不适宜询价采购方式,出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况,将自动终止此次询价采购活动,最终解释权归我局所有。

               广州开发民营经济和企业服务局   

                2019年8月12日